会议室预约管理系统

项目背景

目前很多大中型企业均采用人工手动方式管理各会议室的日常使用,分配和查询各会议室的使用情况,效率低下,不能及时对各楼层的会议室空闲、预定情况、会议室各种资源状态、后勤保障等都做到了如指掌。

如何合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是很多大中型领导关注的一个重要课题,手动方式管理的现状急切需要一套有效的“会议管理”系统。借助信息化手段和先进的管理理念对会议室的使用进行规范化、实时化的管理。

会议室管理痛点

1、缺乏统一的安排调动,使用会议室只能靠运气或在门口等候。

2、不知道各会议室的使用状态,只能逐间查找。

3、已经定好的会议室,被占用,无法提前得知会议室已预订信息。

4、正在开会,总有人冒然闯入,查看会议室是否空闲。

系统功能概述

日历样式的预约界面

多层审批机制

空闲时段媒体宣传